Job Information
ThermoFisher Scientific Administrative Assistant (w/m/d) Operations in Bremen, Germany
Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.
Wir sind ein Forschungs-, Entwicklungs- und Produktionsstandort mit derzeit ca. 550 Mitarbeitern, dessen „High-End“ Mess- und Analyseinstrumente (Massenspektrometer) weltweit in Forschung und Wissenschaft zum Einsatz kommen. Unsere innovativen Produkte sowohl im Bereich der Life Sciences MS als auch der Inorganic MS und Spurenanalytik gehören zu den weltweit führenden Produkten in den entsprechenden Märkten.
Wir suchen für unseren Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Administrative Assistant (w/m/d) Operations
Ein Tag im Leben
Recherchieren und Beschaffen von Informationen und Finanzkennzahlen; Analyse und Aufbereitung der Kennzahlen zur Erstellung von umfangreichen Reports und Präsentationen, in der Regel in englischer Sprache
Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Präsentationen einschließlich der Erstellung von Grafiken und Vorträge nach Stichworten, Übersetzungen)
Schreiben von Berichten (teilweise in einer Fremdsprache, i.d.R. Englisch)
Nach Vorlagen (z.B. Stichworten, Diktat), fehlende Informationen einholen und ergänzen. Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen. Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen/organisieren und abrechnen. Vereinbaren und Verfolgen von internen Terminen
Planung und Organisation von Meetings und Erstellung der notwendigen Meetingunterlagen, ggf. Protokollführung
Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, Bearbeitung von Anfragen
Administrative Mitwirkung an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
Interne und externe Kommunikation bzgl. Projekten, Besuchen und internen/externen Veranstaltungen
Anwendung der abteilungsüblichen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
Eigenverantwortliches Buchen von Service-Berichten, Stundenverschreibungen u.ä. in SAP und selbstständige Verfolgung von fehlenden Daten oder offenen P/Os
Einrichten und Betreuen der Ablage (überwiegend online) für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte), Klassifikation und Ablage von Dokumenten
Zusammenstellen und Auswerten von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
Bearbeitung der Eingangspost, inkl. der Festlegung inhaltlicher und zeitlicher Bearbeitungs-Prioritäten
Der Schlüssel zum Erfolg
Ausbildung
Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches oder Wirtschaftswissenschaftliches (Bachelor)Studium.
Alternativ abgeschlossene berufliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit zusätzlicher Fremdsprachenausbildung und Studium
Erfahrung
Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Idealerweise Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung oder größerer operativer und rechtlicher Einheiten
Erfahrungen in der internen und externen Kommunikation, ggf. Medien Erfahrung
Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten
Ausgeprägtes Organisationstalent in Bezug auf Veranstaltungen, Events und Team Meetings
Project Management Fähigkeiten zur Verbesserung der Geschäftsabläufe und Prozesse
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit
Was wir bieten
Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com.
Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.
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