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Requisition ID: req52208

Job Title: Oficial Senior de Programas -Táchira

Sector: Program Administration

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: San Cristobal, Venezuela

Work Arrangement:

Job Description

Posición: Oficial senior de programas

Ubicación: Táchira- Venezuela

Reporta a: Coordinación senior de programas

Contrato: Termino determinado

Descripción general: el/el oficial senior de programas será responsable de la administración general y del funcionamiento de la oficina del CIR en Táchira, así como de liderar el acompañamiento del trabajo de los socios que implementan proyectos en Táchira y Apure. Será responsable principal de representar al CIR en territorio frente a otras Organizaciones de la Cooperación, aliados estratégicos, estructura de gobierno, comunidades y cualquier estructura de coordinación. Supervisará las actividades diarias de la oficina y garantizará un enfoque integrado de los distintos programas destinados a las poblaciones más vulnerables, así como de identificar potenciales socios, de identificar potenciales programas/proyectos. Será responsable de hacer seguimiento a la implementación de la Estrategia de Movilización Comunitaria y de identificar oportunidades para mejorar la respuesta del CIR a las necesidades causadas por la crisis humanitaria venezolana.

La/el Oficial senior de Programa supervisará el personal de operaciones y de programas que le sea asignado y coordinará con gerentes programáticos y coordinadoras/es, así como con áreas de soporte del CIR para asegurar la ejecución efectiva de las actividades de los socios, de acuerdo con los proyectos y presupuestos aprobados, planes de trabajo y de compra, spending plan y propuestas; teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas y procedimientos del CIR y de diferentes donantes. Este cargo reporta a la Coordinación Senior de Programas para Venezuela y requiere trabajo articulado con la Coordinación de Operaciones para Venezuela.

Responsabilidades principales:

(1) Calidad técnica y operativa:

• Apoyar la adherencia de la línea técnica dentro del equipo y los socios; en los proyectos implementados en Táchira y Apure, de acuerdo a los lineamientos de los gerentes y coordinadores de programas y a los estándares y metodologías del CIR, las políticas y los estándares internacionales

• Liderar la implementación de la Estrategia de Movilización Comunitaria del CIR en terreno, asegurar la documentación de su implementación y la socialización de los avances, desafíos que emerjan.

• Realizar seguimiento periódico al presupuesto de la oficina, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su supervisión inmediata y a partes interesadas

• Velar por la calidad programática en los proyectos implementados, mediante el uso y seguimiento del proceso, Procedimientos Operativo Estándar SOPs y herramientas del CIR, establecidas para tal fin.

• Apoyar la recopilación de datos ética, confidencial y sólida, así como sistemas de gestión de la información

• Apoyar la adhesión dentro de los programas, de procesos transversales como remisiones, PQR, CIR, análisis de riesgos, etc.

• Velar por la adecuada y oportuna coordinación interna de acciones, seguimiento a compromisos y acuerdos dentro del equipo, utilizando las herramientas y espacios de coordinación internos del CIR

• Coordinar actividades en el marco de visitas a terreno de donantes, personal de CIR, medios de comunicación y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organización.

• Garantizar el cumplimiento de los estándares de ética del CIR (CIR Way) por parte del personal en terreno.

• Liderar movimientos del equipo en terreno y velar junto con el oficial de operaciones, por el cumplimiento de procedimientos, herramientas de operaciones de CIR

• Mantener actualizada la lectura de contexto y de cambios relevantes que afecten la seguridad e informar cualquier incidente de seguridad a su supervisión inmediata

  (2) Asociaciones:

• Gestionar las relaciones del CIR con organizaciones socias en terreno, velando por respuestas oportunas y pertinentes a situaciones emergentes, así como alertas tempranas a desafíos de implementación en terreno

• Apoyar el seguimiento de acuerdos y compromisos con los socios, velando por comunicación efectiva, clara, responsable entre el CIR y sus socios en terreno; tanto a nivel programático como a nivel de áreas de soporte.

• Apoyar el Sistema de Excelencia de Asociaciones para la Igualdad y los Resultados (PEERS) del CIR utilizando sus herramientas, asegurando su incorporación y cumplimiento.

• Mapear continuamente a las partes interesadas para identificar organizaciones para potenciales asociaciones del CIR.

• Apoyar la planeación y el seguimiento adecuado de los proyectos, utilizando las herramientas del CIR para este fin, planes de trabajo, plan de compras, spending plan, etc.

  (3) Gestión de Proyectos:

• Coordinar con los gerentes y coordinadores de programas para velar por la respuesta complementaria en terreno

• Facilitar la coordinación adecuada y oportuna entre programas y las áreas de soporte del CIR; RRHH, finanzas, cadena de suministros y seguridad para garantizar la cohesión, y el trabajo colaborativo. Velar por el uso de las herramientas del CIR, SOPs, Integra, Spending plan.

• Apoyar el cumplimiento de los requisitos de los donantes

• Contribuir a los esfuerzos de recaudación de fondos, incluyendo el análisis de contexto en la formulación de propuestas, marcos lógicos y presupuestos y narrativas presupuestarias

• Liderar en terreno cualquier evaluación (ya sea específica del sector o una evaluación de las necesidades multisectoriales) para recopilar datos de los beneficiarios, así como de la población de interés

• Representar al CIR en espacios de coordinación como Foros de Coordinación, y reuniones con donantes potenciales y existentes y velar por que el equipo de programas asista regularmente a los cluster, grupos de trabajo, en coordinación con la Coordinación Senior de Programas y la Dirección de Programas.

• Liderar, en coordinación con la Coordinación Senior de Programas, la relación del CIR con la estructura de gobierno regional y local según corresponda a la operación en terreno.

• Cualquier otra tarea asignada

  Gestión y desarrollo del personal

• Apoyar los procesos de contratación de la oficina de campo y reforzar su capacidad técnica, compartir conocimientos dentro del equipo y proporcionar orientación para el desarrollo profesional

• Asegurar y participar en el plan de inducción del personal para garantizar la compresión de los roles y responsabilidades del personal

• Realizar evaluaciones de desempeño oportunas y de calidad del equipo a cargo

• Supervisar de forma constante y proactiva al equipo, asegurando delegación de actividades clara, seguimiento sólido, utilizando herramientas de coordinación de equipo que velen por comunicación efectiva

  Qualifications

  Requisitos del trabajo:

  Educación:

• Profesional en ciencias humanas, trabajado social, psicología, politología o ciencias afines

  Experiencia y habilidades preferidas:

• Al menos 2 años de experiencia en la implementación de programas o proyectos sociales en Táchira

• Experiencia en la supervisión de equipo

• Experiencia previa en una organización internacional; de preferencia experiencia humanitaria.

• Gran capacidad de planificación, gestión financiera, organización y comunicación

• Experiencia previa en representación y plataformas de coordinación

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones

• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo

• Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas y sólido enfoque de trabajo en resultados

• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional

• Altamente competente en la suite de Microsoft Office

• Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles

• Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva

• Se valorará la experiencia específica de trabajo con socios locales

  Ambiente de trabajo:

• Entorno de trabajo de oficina estándar

• Algunos viajes nacionales según sea necesario

  Estándares de conducta profesional: Los trabajadores deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

  Igualdad de género : La organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

  Igualdad de oportunidades del Empleador : CIR es un empleador de igualdad de oportunidades. La organización considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.