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Apprenti-e Assistant-e de Direction F/H

Company : Safran Aircraft Engines

Job field : Administrative

Location : Evry , Ile de France , France

Contract type : Apprenticeship

Contract duration : Full-time

Required degree : College/ Vocational/Trade School

Required experience : First experience

# 2024-142441

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Job Description

Venez rejoindre la Direction de la Communication de Safran Aircraft Engines basée sur le site d'Evry-Corbeil.

Vous assisterez la Directrice de la Communication.

Vos principales responsabilités :

• Assurer l'assistance de la Directrice de la communication :

¬ * gérer l'agenda et les rendez-vous ;

¬ * organiser les réunions et réserver les salles, réserver et mettre en place les visio-conférences, préparer les réunions (ordre du jour, rappels…) ;

¬ * réceptionner et trier le courrier de la direction ;

• préparer les faits marquants hebdomadaires et assurer leur diffusion

¬ * gérer le classement et l'archivage des documents ;

• Apporter un soutien logistique aux responsables de pôles de la direction :

¬ * organiser les déplacements en mission des responsables de pôles via l'outil TravelCash et avec l'agence de voyage (avion, location de voitures, hôtels, etc.).

• Contribuer à la gestion administrative de la direction :

¬ * gérer le calendrier des congés, notes de frais ;

¬ * gérer les consommables bureautiques, les cartes de visite et les calendriers ;

¬ * assurer la mise à jour de la base organigramme pour le direction N (organigramme, définitions de fonction, notes de nomination) ;

¬ * assurer le rappel des régularisations d'anomalies sur l'outil de gestion du temps auprès des responsables de pôles et de sites ;

¬ * assurer la gestion et l'archivage des demandes d'autorisation (communication des fournisseurs, publication, exposition de pièces et orateurs externes) conformément aux procédures mises en place ;

¬ * assurer le rôle de correspondant GDA (Gestion Documentaire et Archivage) de la direction.

• Participer à préparation et à la gestion d'événements :

¬ * organiser le séminaire annuel de la direction ;

• participer à l'organisation des visites VIP (agenda, ordre du jour, présentations ppt…), et en tant que de besoin, à l'organisation d'autres actions ou événements gérés par la direction.

Complementary Description

Poste basé sur le site d'Evry-Corbeil

Quelques déplacements inter-sites sont à prévoir

Job Requirements

Quelques lignes sur vous :

Vous êtes organisé-e et rigoureux-se, vous êtes dynamique et créatif-ve, et savez faire preuve d'initiative et de persévérance.

A l'aise dans la relation, vous êtes diplomate avec les équipes de la direction, les clients internes et les personnes extérieures en relation avec la direction.

Niveau d'anglais : intermédiaire

Cette description vous correspond ? Alors ce poste est fait pour vous !

Specificity of the job

Safran s'engage pleinement en faveur de l'insertion et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap :

• Parce que nous percevons la diversité comme un facteur de performance et

d'innovation

• Parce que nous privilégions le talent avant toutes choses

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Pour en savoir plus sur nos engagements en faveur des personnes en situation de handicap, rendez-vous sur notre page Groupe/Engagements/employeur-exemplaire.

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Rue Henri Auguste Desbruères91000

Evry

Ile de France France

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92,000

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35

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