Job Information
Grifols Shared Services North America, Inc Convention & Promotion Coordinator in Frankfurt am Main, Niederrad, Germany
Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.
Wir glauben, dass Vielfalt einen Mehrwert für unser Unternehmen, unsere Teams und unsere Kultur darstellt. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, die ein integratives Umfeld fördern. Grifols ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.
Wir suchen einen/eine
Convention & Promotion Coordinator (m/w/d)
Abteilung: Neurology, Immunology, Intensive Care, Specialty Products (NIIS)
Ihre Aufgaben
Organisation von nationalen medizinischen Kongressen
Koordination von Messeauftritten inklusive Planung der Kongressteilnahme, Entwicklung des Standdesigns, Entwurf von Werbematerialien sowie die Koordination des Caterings und die Organisation des Standes
Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von nationalen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen
Organisation von Dienstreisen, Hotelkapazitäten, Meetingräumen und Veranstaltungsorten für Kongresse in Zusammenarbeit mit dem konzerneigenen Reisebüro
Unterstützung bei der Budgetplanung, Nachverfolgung von Kosten und Vorbereitung von Budgetkalkulationen
Entwicklung von Werbematerialien und Abgabeartikeln sowie Abstimmung mit Agenturen
Koordination der Freigabe von Werbematerialien
Kontinuierliches Bestandstracking der Werbe- und Abgabematerialien.
Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der Identifikation von Lieferanten von Materialien und weiteren Dienstleistungen
Abwicklung von Verträgen, z.B. mit Agenturen und Dienstleistern
Unterstützung der Marketing Manager NIIS bei Reporting- und Dokumentationsanforderungen sowie bei der Durchführung des Compliance Prozesses
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung - vorzugsweise im Bereich Marketing
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Sehr gute MS Office Kenntnisse
SAP- und CRM-Erfahrung von Vorteil
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und interessiert sind, in unser Unternehmen einzusteigen - dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Besuchen Sie uns unter:
www.grifols.com
#LI-HJ1
Learn more about Grifols (https://www.grifols.com/en/what-we-do)
Req ID: 515183
Type: Regular Full-Time
Job Category: