Job Information
Safran Assistant-e de direction DOP F/H in Herstal, Belgium
Assistant-e de direction DOP F/H
Company : Safran Aero Boosters
Job field : Administrative
Location : Herstal , Region of Wallonia , Belgium
Contract type : Fixed Term contract
Contract duration : Full-time
Required degree : GRADUAT/BACCALAUREAT/A1
Required experience : More than 3 years
Spoken language(s) :
English Intermediate
# 2024-142050
Apply with one click Any questions ?
Job Description
En tant qu'Assistant·e de direction, vous êtes en charge de la gestion administrative de la Direction des Opérations (DOP) afin de soutenir le Directeur et ses collaborateurs directs et indirects.
Vos missions sont de :
Assister le Directeur des Opérations dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles
Organiser efficacement l'agenda du directeur en jonglant entre les calendriers, les réunions, les déplacements et veiller à la plus-value des rendez-vous.
Gérer les commandes de fournitures de bureau ainsi que la réception des factures de la DOP
Rédiger les comptes rendus des réunions et vérifier l'état d'avancement des sujets abordés
Mettre en place le suivi des plans d'action et des projets prévus pour la DOP, en collaborant étroitement avec les différents départements
Prendre en charge les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les emails
Complementary Description
Vous intégrez un environnement de travail structuré et convivial où le Directeur des Opérations vous apporte un cadre clair et rigoureux.
Sa passion pour son travail est contagieuse, nous sommes convaincus que vous serez inspiré·e par son énergie et son dévouement.
Job Requirements
Vos compétences :
Bachelier à orientation administrative, RH ou commerciale
Expérience probante en tant qu'Assistant·e de direction ou dans un rôle similaire et, idéalement, dans le secteur industriel
Une connaissance dans le suivi de gestion de projets est un atout
Utilisateur averti des outils informatiques et des logiciels de collaboration (Teams, Sharepoint, etc)
Maitrise parfaite du français et bonne connaissance de l'anglais (lu, parlé et écrit)
Vos soft skills :
Rigueur et organisation : vous identifiez les priorités et jonglez entre les différentes tâches qui vous sont confiées en respectant les délais
Esprit d'initiative : de nature débrouillarde et indépendante, vous êtes capable de vous adapter à la situation et savez initier des plans d'action
Communication écrite et verbale : vous êtes reconnu·e pour votre esprit de synthèse et votre capacité à vous exprimer de manière claire et structurée
Confidentialité : vous faites preuve de discrétion à l'égard des données confidentielles que vous traitez
Esprit critique : vous savez restituer l'information et la transmettre aux interlocuteurs concernés en ayant une vision globale sur les actions à mener
Specificity of the job
Ce que Safran Aero Boosters vous offre :
Un CDD d'un an en vue d'un CDI
Un package salarial attractif comprenant de nombreux avantages extra-légaux
Un horaire de 36h/semaine
La possibilité de contribuer au succès d'un groupe leader dans ses activités aérospatiales et produits technologiques
Un environnement de travail convivial, à l'ambiance « liégeoise »
Un panel complet de formations continues grâce à nos experts de terrain et Safran University
Un « grand terrain de jeu » pour votre carrière, via la mobilité interne et la multitude des métiers représentés
Des activités annuelles telles que des clubs et challenges sportifs (padel, vélo, karting, plongée, course à pieds, mini foot…)
Des services supplémentaires (repassage, paniers de producteurs locaux, don de sang, bibliobus…)
Un accès aisé (grand parking, arrêt de bus et navette depuis la gare de train, bornes de recharge, local à vélo)
Une cafétéria d'entreprise avec le fameux boulet frites à 2.15€ (un avantage non négligeable non ? :) )
Comment se passe la suite ?
Vous postulez car vous pensez être la personne idéale pour cette fonction !
Vous serez rapidement recontacté·e par Julia, recruteur·euse, pour un échange plus approfondi.
Vous avez ensuite des entretiens avec votre ligne hiérarchique pour découvrir le métier et l'entreprise.
Ça colle entre vous et Safran Aero Boosters ? Bienvenue à bord!
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121 Route de LiersB-4041
Herstal
Region of Wallonia Belgium
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Safran is an Equal Opportunity Employer
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.