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Description

Specialist Payroll (m/w/d), Frankfurt am Main

You Lead the Way. We’ve Got Your Back

Mit der richtigen Unterstützung haben Menschen und Unternehmen die Möglichkeit, sich auf unglaubliche Weise weiterzuentwickeln. Mit deinem ersten Tag bei #TeamAmex wirst du Teil einer globalen und vielfältigen Gemeinschaft von Kolleg:innen, die jeden Tag mit Leidenschaft und Teamspirit daran arbeitet unseren Kund:innen den Rücken zu stärken und sich dabei gegenseitig unterstützt. Hier lernst und wächst du im Team während wir dir helfen, deinen ganz persönlichen Karriereweg zu finden. Mit unseren Angeboten rund um Gesundheit, Absicherung und Weiterentwicklung hast du jeden Spielraum alles so zu gestalten, dass es zu deinen Vorstellungen passt.

Bei American Express bekommst du für deinen Beitrag, deine Führungsqualitäten und deinen Einfluss Anerkennung. Alle Kolleg:innen haben die Möglichkeit, am Erfolg des Unternehmens teilzuhaben. Gemeinsam werden wir als Team gewinnen und uns bemühen, unsere Unternehmenswerte und unser Versprechen zu wahren, jeden Tag das beste Kundenerlebnis der Welt zu bieten. Dies werden wir mit äußerster Integrität und in einem Umfeld tun, in dem jede:r gesehen und gehört wird und das Gefühl hat, dazuzugehören.

Join Team Amex and let’s lead the way together.

Dein Verantwortungsbereich umfasst vor allem:

• Unterstützung der Gehaltsabrechnungsdienste des Marktes

• Ordnungsgemäße und fristgerechte Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Erfassung der Entgeltbestandteile und Überprüfung der Ergebnisse, Steuern und Beiträge

• Erstellung und Pflege von Stammdaten im Payroll-System

• Ansprechpartner:in für Rückfragen der Kolleg:innen

• Verwaltung von amtlichen Bescheinigungen (z.B. Kranken-, Sozial- und Rentenversicherung, Arbeitsamt, Pensionskasse, etc.)

• Unterstützung der Team-Backup-Strategie

• Unterstützung von externen Prüfungen und Behördenanfragen

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken

• Unterstützung bei Kontoabstimmungen

• Unterstützung bei der Abrechnung der betrieblichen Altersversorgung und Bereitstellung von Daten für Jahresberichte und Abrechnungen

• Abfrage des Managements der betrieblichen Altersversorgung

• Aktive Teilnahme an Initiativen zur Prozessverbesserung

• Analyse von Gehaltsabrechnungsdaten zur Ermittlung von Trends, Anomalien und verbesserungswürdigen Bereichen

• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich CEG-Partner:innen, Controllership, Technik usw. innerhalb und außerhalb Deutschlands, um die Datenintegrität und die Ausrichtung der Gehaltsabrechnungsprozesse an den Unternehmenszielen sicherzustellen

• Unterstützung von Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung und -optimierung, um die Effizienz und Genauigkeit der Gehaltsabrechnung zu verbessern.

• Ständige Suche nach Möglichkeiten zur Nutzung von Innovation und Automatisierung, um die Effizienz zu steigern, manuellen Aufwand zu beseitigen und die Kontrolle und Compliance zu verbessern

• Unterstützung von Projekten zur Optimierung der globalen Gehaltsabrechnung

• Unterstützung der mit der Gehaltsabrechnung verbundenen Governance- und Compliance-Anforderungen (z. B. interne Kontrollen, Risikobewertungen, Lieferantenbeziehungen, PRSA, SOPs)

Anforderungsprofil:

• Mind. 4 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung/ Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium, vorzugsweise in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung oder Wirtschaft

• Teamorientierung, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

• Selbstständiges und belastbares Arbeiten

• Gute Kenntnisse der Einkommensteuer- und Sozialversicherungsgesetze, sowie arbeitsrechtlichen Vorschriften

• Gute Kenntnisse in Excel und Word

• Gute Kenntnisse der SDWorx Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme

• Gute Kenntnisse der SDWorx-Partnerschaft sind von Vorteil

• Problemlösungsfähigkeiten, um die nahtlose Erledigung der täglichen Aufgaben zu gewährleisten

• Ausgeprägte Beziehungsorientierung, Freude an der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, über mehrere Standorte hinweg

• Nachgewiesene Fähigkeit zum Aufbau und zur Pflege interner und externer Beziehungen

• Fähigkeit, unsere Gehaltsabrechnungsdienste zu unterstützen und nach außen hin zu vertreten

• Fähigkeit, den Status quo in Frage zu stellen

• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch und Deutsch

Qualifications

Wir stehen unseren Kolleg:innen und ihren Angehörigen mit Leistungen und Programmen zur Seite, die ihr ganzheitliches Wohlbefinden unterstützen. Das bedeutet, dass wir ihre körperliche, finanzielle und mentale Gesundheit in jeder Lebensphase priorisieren. Zu den Leistungen gehören:

• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt

• Bonus-Anreize

• Unterstützung für finanzielles Wohlbefinden und Altersvorsorge

• Flexible Arbeitsgestaltung und Zeitpläne mit hybriden und virtuellen Optionen im Rahmen von Amex Flex

• Vor Ort- und Online-Aktivitäten für Healthy Living, einschließlich aufschlussreicher Webinare zu Gesundheit und Workout sowie einer Reihe von Vorsorgeuntersuchungen (d. h. Hautkrebs-Screening, Augen-Screening, Diabetes-Screening und weitere)

• Ein Healthy Living Raum für sportliche Aktivitäten oder Entspannungsprogramme mit Duschen vor Ort. Die Entspannungsprogramme beinhalten regelmäßige Massagen

• Integrative und hilfreiche Vergünstigungen für Eltern, einschließlich Erste-Hilfe-Räume für die Privatsphäre beim Stillen, Notfall-Kinderbetreuungsleistungen und Kinderbetreuungszuschuss

• Sprechstunde von Betriebsärzten für Gesundheitsberatung am Arbeitsplatz

• Kostenlose und vertrauliche Beratungsunterstützung über unser Healthy-Minds-Programm

• Karriereentwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten

Amex Flex bietet unseren Kolleg:innen Flexibilität, damit sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln können, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die besonderen Vorteile unserer einzigartigen persönlichen Kultur bewahrt werden. In Deutschland haben wir mit dem Betriebsrat eine Vereinbarung mit spezifischen Richtlinien zu Amex Flex abgeschlossen. Je nach Tätigkeitsbereich und Geschäftsanforderungen arbeiten die Kolleg:innen entweder vor Ort, in einem Hybridmodell oder komplett virtuell.

Das Beschäftigungsangebot bei American Express ist abhängig von der erfolgreichen Durchführung einer Hintergrundüberprüfung, gemäß der geltenden Gesetze und Vorschriften.

Job: Human Resources

Primary Location: Germany-Hessen-Frankfurt a. Main

Schedule Full-time

Req ID: 24007552