FirstBank Jobs

Description:

Notre client oeuvre depuis près de 20 ans dans les domaines de l’assurance de personnes et des finances.

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, responsable, autonome et soucieuse du travail bien fait pour joindre notre équipe à titre d’adjoint.e administratif.ve.

Cette personne doit aimer effectuer des tâches variées et avoir le désir d’évoluer professionnellement dans un milieu de travail favorisant la croissance.

Type d’emploi : temps plein (37,5 heures), travail de jour, du lundi au vendredi

Qualifications requises

• DEC en services financiers, en administration ou dans une discipline connexe et 2 ans d'expérience

pertinente

• Connaissance de l’environnement des fonds mutuels et des produits de services financiers

• Connaissances en comptabilité et fiscalité

• Très bonne connaissance des outils informatiques et logiciels bureautiques, dont la suite

Office 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);

• Excellence maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

• Maîtrise de l’anglais un atout

• Connaissances et/ou intérêt pour l’industrie de l’assurance et du placement

• Qualités recherchées : dynamisme, discrétion et confidentialité

Aptitudes

• Être organisé.e et méthodique;

• Avoir des habiletés à déterminer ce qui est prioritaire et faire preuve d’une grande

autonomie;

• Faire preuve de rigueur et de précision;

• Avoir de la facilité à apprendre et posséder une bonne capacité d’adaptation;

• Avoir un bon esprit d’équipe.

Responsabilités

• Prendre les appels de notre sympathique clientèle;

• Gérer les courriels entrants, le classement numérique, la correspondance, les envois

postaux, la numérisation et toutes autres tâches reliées au travail de bureau;

• Effectuer le traitement des transactions et gérer différentes demandes liées aux services

financiers selon les directives données;

• Administrer le processus complet de transactions (achats et retraits périodiques) et procéder au traitement

des opérations en fonds mutuels et en fonds distincts dans les délais prescrits;

• Assurer le respect des mesures de contrôle par l’analyse de rapports et de conciliations;

• Traiter les dossiers complexes, les ajustements et les correspondances avec les clients;

• Assurer le suivi des dossiers auprès des différents fournisseurs;

• Assurer le maintien du processus de conformité dans le dossier des clients;

• Préparer les dossiers pour les rencontres avec les clients;

• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes en lien avec les rencontres

clients et en collaboration étroite avec les conseillers.ères.

Conditions et avantages

• Salaire concurrentiel selon les connaissances et l’expérience.

• Assurances collectives

• Boni annuel

• Proximité des stations de métro Place des Arts et Square Victoria

  À propos de TEKsystems:

Nous sommes partenaires dans la transformation. Nous aidons les clients à activer des idées et des solutions afin de profiter d’un nouveau monde d’opportunités. Nous sommes une équipe solide de 80 000 personnes, nous travaillons avec plus de 6 000 clients, dont 80 % faisant partie du Fortune 500, partout en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. En tant que chefs de file de l’industrie des services technologiques complets, des services aux talents et des applications du monde réel, nous travaillons avec des leaders progressistes pour favoriser le changement. C’est le pouvoir d’un vrai partenariat. TEKsystems est une société du groupe Allegis.

Québec Numéro du permis d'agence de placement de personnel AP-2000547

About TEKsystems:

We're partners in transformation. We help clients activate ideas and solutions to take advantage of a new world of opportunity. We are a team of 80,000 strong, working with over 6,000 clients, including 80% of the Fortune 500, across North America, Europe and Asia. As an industry leader in Full-Stack Technology Services, Talent Services, and real-world application, we work with progressive leaders to drive change. That's the power of true partnership. TEKsystems is an Allegis Group company.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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