FirstBank Jobs

Job Family: Internal Services

Req ID: 424117

Wissen für die Welt von morgen.

Willst Du unsere Zukunft sicherer machen? Wir sind im Cybersecurity Umfeld tätig und suchen für unser IT-Team eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützt Du unser IT-Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass der Betrieb reibungslos läuft. Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Dich?

Verändere mit uns die Welt von morgen.

• Vertragsverwaltung: Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Verträgen und Lizenzen im IT-Bereich.

• Unterstützung in der Abwicklung von Patchmanagement: Du hilfst bei der Koordination und Durchführung von Software-Updates und Patches.

• Personalbetreuung: Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen, Onboarding-Prozessen und Mitarbeiteranliegen.

• Reisekostenabrechnung: Du bist zuständig für die Abrechnung von Dienstreisen.

• Stundenschreibung: Du bist zuständig für die Erfassung von Abwesenheiten und unterstützen bei der allgemeinen Stundenerfassung.

• Eventplanung: Du unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen.

• Korrespondenz: Du verfasst professionelle E-Mails und Briefe in Deutsch und Englisch.

• Terminplanung: Du koordinierst Termine und Meetings für das IT-Team.

Eigenschaften, die wir schätzen:

• Strukturierte Arbeitsweise: Du behaltest den Überblick über verschiedene Aufgaben und erledigst diese zuverlässig.

• Kommunikationsstärke: Du kannst klar und präzise kommunizieren und bist ein Teamplayer.

• Flexibilität: Du passt dich gut an wechselnde Anforderungen an und bist bereit, neue Aufgaben anzunehmen.

• Organisationstalent: Du behaltest den Überblick über Termine, Aufgaben und Projekte.

• Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.

• Empathie und Teamfähigkeit: Du bist einfühlsam und arbeitest gerne im Team.

• Offenheit: Du hast Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügst über interkulturelle Sensibilität

Dein Profil für "Zukunft möglich machen".

• Als Grundlage für Ihren Erfolg dient eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann

• Außerdem verfügst Du über einschlägige Berufserfahrung

• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Darüber hinaus freust Du Dich darauf, Deine sehr guten Kenntnisse im MS Office Paket bei uns einzubringen

• Vorteilhaft sind Grundkenntnisse der IT

Was wir bieten.

• 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard

• Ansprechendes Vergütungspaket

• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung

• Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich mit deiner ganzen Persönlichkeit einbringen kannst und dich als Teil von Siemens fühlst

• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen

• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende

• Vielfältige Gesundheitsangebote

• Und viele weitere Benefits hier (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/benefits-was-wir-bieten.html)

Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen.

Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich!

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/arbeiten-bei-siemens/jobs-ohne-barrieren.html) .

https://new.siemens.com/ (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs.html) - wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.

FAQ (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html) - wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.