Job Information
Siemens Administrativní podpora procurementu s němčinou- Ostrava/ Praha in Prague, Czech Republic
Job Family: Internal Services
Req ID: 420356
Administrativní podpora procurementu s němčinou- Ostrava/ Praha
V našem centru sdílených služeb Siemens hledáme novou posilu na pozici Administrativní podpory procurementu. Jedná se zejména o administrativní práci, při které budete na dálku podporovat Siemens kolegy v Německu. Kancelář přitom budete mít v jedné z našich lokalit v Praze nebo Ostravě. Po zaškolení můžete využívat home office 3 dny v týdnu.
Jelikož se jedná o podporu týmu v Německu, tak se u nás neobejdete bez výborné znalosti německého jazyka, který budete využívat na denní bázi. Znalost anglického jazyka je výhodou. Hledáme seniornější profil se zkušenostmi v administrativě či ideálně na obdobné pozici. Člověk na této pozici by měl být schopen pracovat samostatně, pečlivě, být asertivní a mít výborné komunikační dovednosti.
Co bude náplní Vaší práce?
• administrativní podpora v oblasti nákupu a vytváření objednávek
• pravidelná komunikace a písemná korespondence s kolegy a klienty v němčině
• práce s MS Office, zejména Excel a Power Point a dalšími nástroji (Sharepoint)
• organizace a plánování schůzek včetně rezervace místností, komunikace s organizátory, přípravy podkladů a zajištění občerstvení
• zadávání dat a udržování databáze docházky (dovolených, nemocí atd.)
• úprava dokumentace určené pro obchodní nabídky
• podpora při pořádání pracovních cest (zajišťování hotelů a víz), obchodních večeří, školení a workshopů
• další ad-hoc aktivity
Co je u nás standardem?
• 5 týdnů dovolené (lze zakoupit až 8 dnů volna navíc z rozpočtu na benefity)
• flexibilní pracovní doba s pevným jádrem od 10:00-14:00 hod.
• home office 3 dny v týdnu
• roční bonus
• e-stravenka v hodnotě 116,20 Kč plně hrazená zaměstnavatelem
• MultiSport karta za zvýhodněnou cenu
• roční rozpočet do cafeterie ve výši min. 24 000 Kč s libovolným využitím na stránkách benefit-plus (např. dovolená, jazykový kurz, kulturní a sportovní akce, atd.)
• příspěvek na životní nebo penzijní pojištění hrazený z benefitů
• firemní mateřské školky v Praze a v Ostravě
• příležitost stát se akcionářem Siemens a získat akcie zdarma