Job Information
Takeda Pharmaceuticals Analista de Excelência em Processos Pl / Pl Process Excellence Analyst in São Paulo, Brazil
By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use . I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.
Job Description
Proficiency in local language is required
Missão do cargo
Apoiar a liderança da área médica, impulsionar a otimização de processos, recursos e tempo, garantindo o cumprimento das políticas e valores da empresa.
Buscar a excelência operacional, melhoria contínua e a simplificação nos processos e atividades da área. Utilizar metodologias ágeis e de inovação por meio de uma entrega eficiente, dentro dos prazos, promover a executar os processos administrativos e a rotina da área com adaptabilidade, proatividade e senso de priorização.
Principais responsabilidades
Solicitar e acompanhar o cadastramento e os contratos de serviços de fornecedores, profissionais da saúde, instituições de saúde, associações de classe, e sociedades médicas, garantindo o cumprimento das políticas e processos aplicáveis (Compliance, Finanças, Administrativos e Médico);
Solicitar e acompanhar os pagamentos dos serviços de responsabilidade da área médica (eventos médicos, serviços, publicações, estudos clínicos), monitorando todas as fases até a evidência da conclusão;
Apoiar continuamente os profissionais da área médica, desde o Onboarding, garantindo o alinhamento dos procedimentos, sistemas e ferramentas, colaborando com o trabalho em equipe;
Mapear e orientar os colaboradores sobre as Políticas da Takeda relacionadas à área, buscando adequada condução e ajustes nos processos;
Colaborar proativamente em projetos de interesse, interagindo com outras áreas, apoiando a elaboração de planos de ação e de mitigação de riscos.
Atuar na condução e automação e comunicação das atividades administrativas, na gestão de dados, elaboração de KPIs, atualização de SharePoint, e novas ferramentas;
Atribuir, aplicar e monitorar treinamentos internos e externos para os membros da área médica, buscando o atingimento das metas de KPIs corporativos e propondo ações para melhorias do processo.
Apoiar o controle de processo do Orçamento (MYC, PLN e LBE), monitorando os centros de custo da área médica, executando as provisões e reclassificações de despesas solicitadas, através de inovação na gestão financeira.
Pré-requisitos:
Ensino Superior Completo em Gestão de Processos, Automação, Administração, Economia, Marketing, Engenharia, ou Áreas da Saúde
Inglês avançado
Conhecimento intermediário no Pacote Office;
Conhecimento em SAP;
Desejável conhecimento em Ariba;
Desejável conhecimento em Power BI;
Desejável conhecimento em Phyton e SQL;
Desejável conhecimento em metodologias ágeis (Lean, Six Sigma, Kanbam, Agile, Design Thinking);
Comprometimento em aprimorar e abraçar a cultura de DE&I.
A Takeda está comprometida a promover uma cultura inclusiva, valorizando a diversidade (exemplo: pessoas com deficiência, religião, etnia, gênero, gerações e LGBTI+). Todas as nossas vagas seguem esse compromisso
Locations
BRA - Parque da Cidade
Worker Type
Employee
Worker Sub-Type
Regular
Time Type
Full time