FirstBank Jobs

Seja bem-vindo ao IHG.

Temos o prazer de informar que somos certificatos com o GPTW – que é um prémio hoteleiro internacional que certifica o Intercontinental Luanda Miraramar como um excelente lugar para trabalhar.

Acreditando que fará parte desta grande familia, vamos explicar-lhe o papel que desempenhará.

Qual é o seu trabalho?

Monitorizar e manter o controlo dos ciclos de receitas e despesas. Desempenhar um papel de liderança na promoção da cultura de trabalho desejada, em torno das “Nossas Formas de Vencer”.

No InterContinental Hotels & Resorts, procuramos pessoas carismáticas, confiantes e de espírito internacional; pessoas que saibam o que é necessário para superar as expectativas dos hóspedes.

O seu dia-a-dia:

• Rever e corrigir o diário de receitas;

• Controlar todas as contas do balanço, através da preparação mensal de reconciliações de contas e actuar em conformidade;

• Rever o saldo das contas a pagar, para assegurar a sua precisão e propor acções de acompanhamento, de forma a manter um saldo claro, com valores limitados acima de 90/120 dias;

• Controlar os depósitos antecipados de reservas de alojamento;

• Monitorizar os investimentos e bancos da empresa;

• Analisar e investigar quaisquer discrepâncias existentes nos registos dos Caixas;

• Verificar manuais de código e entrada;

• Controlar e inserir dados dos extractos bancários;

• Preparar reconciliações bancárias, como adiantamento da agência e reserva de reposição;

• Rever reconciliações de stock mensal de contas a pagar;

• Rever o diário de compras de contas a pagar;

• Analisar os pagamentos de comissões a agências de viagens;

• Manter um livro de caixa de reserva, para reposição;

• Rever e preparar entradas de várias fontes, no livro razão geral;

• Rever reconciliações diárias de controlo de alimentos e bebidas;

• Rever as contas a pagar/interface de stocks;

• Preparar relatórios de fim de mês;

• Assegurar a preparação do balanço e identificar e reconciliar todos os itens nele contidos;

• Auditar a folha de pagamento;

• Preparar facturas mensais para outros hotéis IHG, Director Geral, lojas e aluguer de lojas;

• Preparar todos os comprovativos diários para o fecho do mês;

• Elaborar demonstrações financeiras mensais, para distribuição aos Chefes de Departamento, de acordo com as orientações da Direcção de Finanças e Suporte de Negócios;

• Encarregar-se do fecho mensal do computador do backoffice ;

• Aprovar várias transacções do City Ledger antes de o disponibilizar;

• Preparar o relatório de compra/recusa de activos para os proprietários;

• Aprovar pedidos de pagamento, adiantamentos a funcionários e valores para pequenas despesas antes dos pagamentos;

• Auxiliar na preparação e submissão do orçamento, relatórios de previsão e relatórios mensais para as finanças corporativas;

• Supervisionar o departamento na ausência do superior hierárquico;

• Reportar e comunicar ao superior hierárquico todos os assuntos relativos a controlos contabilísticos e financeiros;

• Cooperar, coordenar e comunicar com outros departamentos, nas questões relacionadas com contabilidade e controlo interno;

• Interagir, conforme necessário, com indivíduos fora do hotel, incluindo bancos, auditores fiscais e outros hotéis e escritórios corporativos do IHG;

• Trabalha com a Direcção de Recursos Humanos, para assegurar a produtividade do desempenho da sua equipa. Essa cooperação inclui:

• O auxílio no planeamento de futuras necessidades de pessoal;

• Auxílio no recrutamento, de acordo com as directrizes da empresa;

• A preparação e administração de um programa de indução detalhado para novos colaboradores;

• Auxílio na manutenção de um conjunto abrangente, actual e focado no hóspede de padrões e procedimentos departamentais e supervisão da sua implementação;

• Assegurar que a análise das necessidades de formação da equipa de contabilidade seja realizada e que os programas de formação, sejam concebidos e implementados para atender às necessidades;

• Fornecer informações para discussões formais sobre períodos de experiências e avaliações de desempenho, de acordo com as directrizes da empresa;

• Dar formação, aconselhamento e corrigir a equipa, fornecendo feedback construtivo, com vista à melhoria do desempenho;

• Comunicar regularmente com a equipa e manter boas relações;

• Demonstrar atributos de serviço, de acordo com as expectativas da indústria e os padrões da empresa, incluindo:

• Estar atento e antecipar as necessidades dos hóspedes;

• Atender de forma precisa e imediata as solicitações dos hóspedes;

• Manter um alto nível de conhecimento que influencia a experiência do hóspede;

• Demonstrar uma atitude de 'serviço';

• Tomar as medidas adequadas para resolver as reclamações dos hóspedes;

• Apreciar a natureza dinâmica da indústria hoteleira e estender esses atributos de serviço a todos os clientes internos;

• Demonstrar compreensão e consciência de todas as políticas e procedimentos da empresa relativos à Saúde, Higiene e Segurança Contra Incêndios e assegurar que a sua equipa faz o mesmo;

• Familiarizar-se com os procedimentos de emergência e evacuação;

• Assegurar que todos os incidentes de segurança, acidentes e quase acidentes sejam registados, investigados e corrigidos, de forma a prevenir sinistros no futuro;

• Cumprir o Código de Conduta Corporativa do IHG;

• Familiarizar-se com os valores da empresa e moldar comportamentos;

• Desempenhar funções de acordo com as orientações do seu superior hierárquico, com vista ao cumprimento das metas de negócio.

O que precisamos de si:

Habilitações Literárias

• Ao nível da licenciatura em Finanças ou Contabilidade.

Experiência

• Entre 2 e 3 anos em função semelhante ou área relacionada, com histórico comprovado de sucesso;

• É essencial a experiência em cadeias hoteleiras de 5 estrelas de luxo.

Competências/Conhecimentos

• Excelentes competências de comunicação oral e escrita em português e inglês, principalmente para lidar de forma eficaz com pessoas de diversas origens;

• Bons conhecimentos dos sistemas de software utilizados em hotelaria: Windows, Excel, PowerPoint, MICROS e outros sistemas POS;

• Capacidade para trabalhar como parte de uma equipa diversificada;

• Mantém alta confidencialidade em relação à privacidade do hóspede e quaisquer questões relacionadas com o hotel.

• Ser registrado na ordem dos contabilistas é uma mais valia.

At IHG, we’ve made a promise. As one of the world’s leading hotel groups, we’re here to deliver True Hospitality for Good. Making our guests and colleagues feel welcome, cared for, recognised and respected – wherever they are in the world. Want to be part of the journey?

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